जिला कलक्टे्रट कार्यालय परिसर में ई-ऑफिस प्रणाली शुरू

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जयन्त प्रतिनिधि।
पौड़ी। जिलाधिकारी गढ़वाल धीराज सिंह गब्र्याल के निर्देश पर जिला कलक्टे्रट कार्यालय परिसर में मंगलवार को ई-ऑफिस प्रणाली का शुभारंभ किया गया।
मुख्य प्रशासनिक अधिकारी आनंद रतूडी एवं ई-डिस्ट्रिक्ट मैनेजर प्रकाश चौहान द्वारा ई-आँफिस प्रणाली के कार्यों को मूर्त रूप दिया गया। इस अवसर पर ई डिस्ट्रिक्ट मैनेजर ने बताया कि ई- ऑफिस प्रणाली में कलक्टे्रट पौड़ी के अलग-अलग पटलों से फाइल इलैक्ट्रॉनिक माध्यम में उच्चाधिकारी/सक्षम अधिकारी के पास अनुमोदन हेतु संचरण होगी। इस प्रकार फाइलों का भौतिक संचरण कलक्टे्रट पौड़ी में समाप्त हो जायेगा। उच्चाधिकारी/सक्षम अधिकारी द्वारा अपनी आईडी में प्राप्त पत्रावली का रिव्यू कर नोट शीट पर अनुमोदन करने के उपरान्त पत्रालेख पर डिजिटल हस्ताक्षर कर, उस फाइल को संबंधित पटल एवं विभाग को डिस्पैच कर दिया जायेगा। ई-ऑफिस प्रणाली की इस तकनीक प्रक्रिया में पटल सहायक, ऑफिस की परंपरागत प्रणाली के अनुरूप ही इलैक्ट्रॉनिक माध्यम में ई फाइल पर नोट-शीट एवं पत्रालेख को संलग्न कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त इस प्रणाली में किसी फाइल की लंबित अवस्था का करेंट स्टेट्स भी पता चल सकता है। शुभारंभ अवसर पर कलक्टे्रट पौड़ी के बीसी पटल से एक कर्मचारी की जीपीएफ फाइल एवं भूलेख अनुभाग से एक कर्मचारी की परीक्षा शामिल होने हेतु पूर्व स्वीकृति, ई-ऑफिस पोर्टल पर संस्तुति सहित अनुमोदन हेतु प्रेषित की गई। इस अवसर पर वरिष्ठ प्रशासनिक अधिकारी लीला बोरा, रेखा राणा, प्रशासनिक अधिकारी अजीत रावत, जसपाल रावत, मुख्य सहायक कुलदीप बिष्ट, नाजिर मनोज रावत सहित अन्य कार्मिक उपस्थित थे।

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