ई-ऑफिस प्रणाली को लागू करें कर्मचारी : जिलाधिकारी

जयन्त प्रतिनिधि।
पौड़ी : शासन के दिशा-निर्देशन पर मंगलवार को जिलाधिकारी की अध्यक्षता में ई-ऑफिस प्रणाली के क्रियान्वयन के लिए बैठक आयोजित की गई। जिलाधिकारी ने समस्त अधिकारियों को निर्देशित किया कि प्रशिक्षण में जो जानकारी दी गयी है, उसका अनुपालन करना सुनिश्चित करें। साथ ही उन्होंने निर्देशित किया कि अपने-अपने कार्यालयों में दो मास्टर ट्रेनर्स चिन्हित कर ई-ऑफिस प्रणाली को लागू करना सुनिश्चित करें। इस दौरान ई-डिस्ट्रिक्ट मैनेजर प्रकाश चौहान ने जिला स्तरीय अधिकारियों व कार्मिकों को ई-ऑफिस प्रणाली का प्रशिक्षण दिया।
ई डिस्ट्रिक्ट मैनेजर ने प्रशिक्षण में कहा कि आधुनिक तकनीकी युग में कार्यालयों में प्रचलित परंपरागत फाइल सिस्टम के स्थान पर अब आधुनिक सूचना प्रौधोगिकी से युक्त गैर परंपरागत माध्यम को अपनाते हुए ई-ऑफिस प्रणाली के क्रियान्वयन की आवश्यकता है। उन्होंने कहा कि राजकीय विभागों में कार्य करने वाले अधिकारी, कर्मचारी इलेक्ट्रानिक संसाधनों तथा इंटरनेट का उपयोग करते हुए घर बैठे अवकाश के दिन किसी सुदूर स्थान से अपनी फाइल उच्चाधिकारियों को डिजिटल सिग्नेचर के माध्यम से वेब पोर्टल पर ऑनलाइन प्रेषित कर सकते हैं। साथ ही इस प्रणाली में अधिकारी, कर्मचारी फाइल पर ऑनलाइन रूप से नोटिंग एवं ड्राफ्ट तैयार कर वर्चुअल माध्यम से संबंधित पटल को प्रेषित कर सकते हैं। कहा कि इस तकनीक से हार्ड कॉॅफी में प्रिंट किये जाने वाले पत्रों व कागज का उपयोग कम किया जा सकता है, जिससे पेड़ों के कटान में कटौती एवं निश्चित रूप से पेड़ों के संरक्षण को बढ़ावा दिया जा सकता है। इस अवसर पर जिला विकास अधिकारी पुष्पेंद्र चौहान, एनआईसी अधिकारी अभिषेक मिश्रा, स्वान केंद्र अधिकारी राजेश कोली, एडीपीआरओ नितिन नौटियाल सहित अन्य अधिकारी उपस्थित रहे।